¿Cómo agregar un producto?

Para registrar un nuevo producto en negosy, presionamos en el botón  nuevo producto.

A continuación tendremos que ingresar datos en las siguientes secciones.

Información de producto

En esta sección tendrá que ingresar información básica del producto.

• Código de barras, negosy generará el código de barras del producto en caso de que no tenga uno.
• SKU,  es el código interno del producto, un máximo de 3 caracteres.
• Descripción del producto, Ingresamos el nombre del producto, este es un campo obligatorio.
• Categoría, Pueden ser  bebidas, medicinas, ropa, etc.
• Tipo de impuesto, el tipo de impuesto se mostrará por defecto según la empresa. Podemos elegir entre IGV, exonerado o inafecto, este es un campo obligatorio.
• Unidad de medida, elija la unidad de medida correspondiente al producto, puede ser: metro, kilo, litro, etc. éste es un campo obligatorio.
• Fecha de vencimiento, Elegimos la fecha de vencimiento del producto.
• Tipo de producto, para este caso elegimos bienes.
• Ahora elegimos si el producto que estamos ingresando será un favorito y si estará visible para las ventas. En caso de habilitar la opción favorito, se mostrará en la interfaz de nueva venta
• Si presionamos en más opciones se nos mostrará un cuadro de texto, en el que podemos escribir una referencia del producto, alguna descripción extra.

Imagen del producto

Imagen de producto, nos permite ingresar una imagen del producto, de ésta manera será mucho más fácil encontrarla al momento de realizar una venta.

Para agregar una imagen, haremos lo siguiente:

• Hacemos clic en subir imagen (1).
• Hacemos clic en seleccionar archivo (2).
• Elegimos la imagen de nuestro equipo (3).
• Hacemos clic en abrir (4).
• Una vez hecho esto podemos recortar la imagen a conveniencia (5).
• Hacemos clic en cortar imagen (6).

Precios y ganancia

Precios y ganancia nos permite asignar el valor al producto que estamos registrando, así como la ganancia que deseamos con el mismo.

Por ello es necesario ingresar los siguientes datos:

Importante, si el producto en registro, no tendrá un precio fijo, o que variará acorde a las ventas. En este caso habilitar la opción ¿Tiene un precio variable?. Esto deshabilitará las opciones debajo.

• Precio de venta, es el precio que pondrá a la venta en su negocio, este es un campo obligatorio.
• Precio de compra, es el precio que pagó por adquirir el producto.
• Ganancia deseada, es el porcentaje que queremos ganar con las ventas del producto.

Precios por unidad de medida

Precios por unidad de medida, permite vender sus productos ya sea por kilo, docena, six pack, caja, etc.

Al momento de vender cualquiera de las presentaciones el stock disminuirá de acuerdo a la configuración de cantidad registrada.

Para agregar una nueva unidad de medida, hacemos lo siguiente:

• Habilitamos la opción agregar precios por unidad de medida (1).
• Seleccionamos la unidad de medida correspondiente al producto (2), para este caso elegimos docena.
• Hacemos clic en agregar precio (3), de esta manera se irá creando una lista debajo.
• Ingresamos el valor en unidades de la medida seleccionada (4), como elegimos docena, colocamos 12.
• Ingresamos el precio correspondiente (5).
• En caso de tener un código barras, lo ingresamos en este campo (6).

Variantes

Ésta opción le permite agregar variedad a sus servicios, se sugiere no utilizar ésta opción en el registro de un producto, debido a que se tomará el mismo stock para cualquier variación del mismo.

Ingrese al siguiente enlace para ver cómo agregar una variante de servicio: Agregar variante de servicio.

Producto compuesto

Los productos compuestos nos sirven para crear productos que componen otros productos y necesitamos darles seguimiento, estos pueden ser ofertas, combos, platos a la carta, paquetes, etc.

Cuando se vende un producto compuesto, si este tiene activado su stock se reducirá lo vendido y también se reducirá el stock de los productos que lo componen.

Para agregar un producto compuesto, hacemos lo siguiente:

• Habilitamos la opción crear producto compuesto (1).
• Buscamos el producto escribiendo su nombre, como mínimo 3 letras (2).
• Seleccionamos el producto que deseamos (3), esto irá creando una lista de productos debajo.
• Si el producto tiene diferentes unidades de medida, le aparecerá una ventana donde podrá seleccionar la medida correspondiente (4).
• Seleccionamos la tienda o almacén de donde se obtendrá el producto (5), en caso no modificar ésta opción, el stock disminuirá de la tienda que haga la venta.
• Ingresamos la cantidad de productos que formarán parte del producto compuesto (6).

Impuesto selectivo al consumo

Impuesto selectivo al consumo, es aquel que pagas a SUNAT al comprar bebidas alcohólicas, cigarrillos o combustibles. De ser el caso habilitamos la opción habilitar ISC.

Ahora ingresamos la siguiente información:

• En tipo, seleccionamos la opción afectos a la aplicación del monto fijo (esta elección es obligatoria).
• En producto, seleccionamos el producto correspondiente.
• El campo equivale a, hace referencia a la unidad de medida del producto, por ejemplo una bebida de 660 ml, equivale a 0.66 litros.

Ubicación del producto

Ubicación del producto permite elegir en qué almacén o tienda se registrará el producto, de ésta manera el producto estará disponible en las tiendas o almacenes seleccionados.

Para seleccionar la ubicación del producto, hacemos lo siguiente:

• Seleccionamos el almacén destinado al producto (1)
• Hacemos clic en agregar (2), al hacerlo se irá generando una lista de almacenes, puede seguir agregando los que necesite.
• Activar stock (3), activamos esta opción si deseamos agregar stock en éste momento.
• Ingresamos la cantidad que irá a cada almacén elegido (4).

Notificación de límite de stock

Negosy puede avisarle cuando un producto está por agotarse, por ello es necesario asignarle un valor de stock sobrante, de esta manera la plataforma le avisará cuando el producto llegue a esa cantidad. Para éste ejemplo colocamos 20 unidades de límite, cuando el stock llegue a esa cantidad, negosy le notificará y podrá tomar las acciones necesarias.

Guardar Producto

Hecho todos estos pasos, nos dirigimos a la parte superior derecha y presionamos en guardar, si deseamos agregar otro producto presionamos en guardar y añadir otro. Si queremos cancelar todo sin guardar los cambios, presionamos en regresar.