¿Cómo realizo una venta?
A diferencia de la venta en el sub módulo nueva venta, puede establecer una fecha diferente a la del día actual. Así como también puede vincular la venta a un comprobante ya registrado anteriormente.
Para agregar una nueva venta, hacemos lo siguiente:
- En la lista de ventas, hacemos clic en nueva venta.
Ahora ingresamos los siguientes datos:
Datos del comprobante
- Tipo de documento (1), debe elegir si será una factura electrónica, boleta electrónica, ticket de caja, etc.
- Moneda (2), debe elegir si la moneda de la transacción será en soles o dólares.
- Almacén (3), puede elegir entre diferentes almacenes o tiendas registradas en negosy.
- Tipo de operación (4), debe elegir el tipo de operación, por ejemplo venta interna.
- Vendedor (5), debe elegir el trabajador que está realizando la operación.
- Nro. de serie (6), es la parte inicial del número del comprobante.
Datos del cliente
- Cliente (1), busque y seleccione el nombre o la razón social del cliente escribiendo como mínimo 3 letras. En caso de que el cliente no esté registrado puede hacer clic en el botón + para registrarlo. Este campo es obligatorio.
- Documento (2), puede ingresar el número de DNI o el RUC del cliente y luego hacer clic en el ícono de SUNAT para cargar el nombre del cliente automáticamente. Este campo es obligatorio.
- Dirección (3), es la dirección de vivienda del cliente o ubicación de la empresa.
- Fecha de emisión (4), puede elegir la fecha en la que se estaría realizando la venta, no necesariamente tiene que ser la fecha actual. Este campo es obligatorio.
- Método de pago (5), puede elegir si el pago será en efectivo, cheque, visa o depósito a cuenta. Este campo es obligatorio.
- Cuenta de banco (6), tendrá que elegir el banco o cuenta destino en casi de haber elegido depósito a cuenta en tipo de pago. En casi de elegir efectivo, las opciones serán las cajas activas en ese momento.
- ¿Es venta a crédito? (7), en caso de que la venta se haga a crédito, active esta opción para llenar datos adicionales..
- Rango crédito (8), puede ser en días o una fecha específica.
- Fecha límite (9), deberá ingresar los días de plazo o fecha límite.
Más opciones
- Más opciones (1), haga clic en esta opción si desea ingresar datos adicionales como una observación, guías de remisión y vincular la venta a un comprobante.
- Observación (2), puede ingresar un comentario o explicación adicional con respecto a la venta.
- Guías de remisión (3), puede adjuntar guías de remisión, en este campo. En caso de ser varias, puede separarlas por comas.
- Vincular a comprobante (4), con esta opción, al hacer clic en el botón + podrá vincular la venta a un comprobante que ya se registró en negosy anteriormente.
Lista de productos
- Producto/servicio (1), en este campo debe agregar el nombre del producto o servicio a vender. En caso no esté registrado el producto, puede hacer clic en el botón + para agregar uno nuevo.
- Descripción (2), puede agregar una descripción extra al producto.
- Impuesto (3), puede ser IGV, exonerado o inafecto.
- Descuento (4), en caso sea necesario puede ingresar un descuento al producto seleccionado.
- Cantidad (5), debe ingresar la cantidad de unidades a vender.
- Precio (6), puede modificar el precio del producto a vender.
- Importe (7), es la cantidad de dinero que figurará en el comprobante
- Agregar producto o servicio (8), en caso quiera agregar más productos a la lista, haga clic en este botón.
Una vez ingresado los datos anteriores, haga clic en el botón guardar y emitir venta.
